الاسم: Hassan Shahin

عن حفظ الملفات

29 ايلول, 2005

كان الفجر يهمّ بالاستيقاظ، وكنت قد انتهيت من الاتصال بالإنترنت لتحميل ملف لوصف لطابعة محددة PPD file، وليس مشغل الطابعة Printer driver. اقتضاني الأمر أن أفتش في عدد من الجرائد القديمة بعض الشيء عن رقم مزود الخدمة الذي يتيح الاتصال بالإنترنت دون اسم مستخدم وكلمة مرور (أو كلمة السر بالاصطلاح العسكري)... عجيب فعلا، كان ينبغي لطول ألفتي بالإنترنت أن أقوم بتدوين هذا الرقم والاحتفاظ به على كومبيوتري... إذ من يدري متى ستحتاج هذا الرقم... لقد قضيت نصف ساعة كي أحصل على الرقم. صحيح أنني وجدته، ولكن كان ينبغي أن أستفيد من الدرس الذي قدمه مصمم عراقي يعيش في ألماني، حيث يحتفظ بدفتر صغير يضع فيه جميع ما يلتقطه من معلومات (شعار، اسم، صورة).

والسؤال بالطبع هو لماذا احتجت إلى الاتصال بالإنترنت في هذا الوقت المتأخر لتحميل ملف لإحدى طابعات شركة أغفا. السبب هو أنني مضطر لعمل ملف PDF بمواصفات معينة، وكنت قد فقدت ملف وصف الطابعات الذي كان بحوزتي بعد أن قمت بمسح المعلومات عن جهازي بتهيئته Formatting. وهذا بالضبط ما أنوي الوصول إليه. كان من الجريمة أن أقوم بتهيئة جهازي دون أن أضمن أنني حصلت على جميع المعلومات التي أريدها قبل التهيئة. وهذه المعلومات لا تنحصر في مجلد My documents، ولا في الملفات التي قمت بتحميلها خلال فترة طويلة من الإنترنت، بل أيضا في الإعدادات Settings التي تتطلبها بعض البرامج مثل InDesign، أو Adobe Distiller، وغيرها.

الثمن الذي يدفعه المرء مقابل خطأ كهذا قد يكون كبيرا جدا أحيانا.

أعتقد أنه ينبغي أن يضع المرء جردا (أو قائمة) بالملفات والمجلدات (أو الأدلة) التي يريد الاحتفاظ بها قبل أن يقوم بتهيئة القرص الصلب. في الواقع كان من الجيد أن تتنبه مايكروسوفت في الإصدارات الأخيرة من حزمة أوفيس إلى هذه المسألة فيما يتعلق بتطبيقات الأوفيس تحديدا. إذ يوجد هناك أمر هو:

Microsoft Office 2003 Save My Settings

وهو يتيح للمستخدم فعلا أن يحتفظ بإعدادات البريد الإلكتروني وأسماء المستخدمين وكلمات مرورهم (وهي قابلة للنسيان إذا ما قام المرء بوضعها في البرامج منذ فترة طويلة وطلب من الكومبيوتر الاحتفاظ بها، وأصبح الكومبيوتر يقوم بجلب البريد الإلكتروني، مثلا، بشكل تلقائي). لربما كان من المفيد أن تقوم كل شركة بأمر مشابه، بل لربما كان من الأجدى أن تتنبه شركة للأمر وتقوم بإنتاج برنامج يقوم بحفظ جميع إعدادات البرامج. (هذا اقتراح للمبرمجين العرب النابهين!)... نعم أعرف أن الموضوع صعب، ويتطلب فهما كبيرا لبنية عدد هائل من البرامج، ولكن من يدري، فلعل بعض النمذجة Modeling للطريقة التي تعامل بها البرامج مع أنظمة التشغيل قد تسهل الأمر بعض الشيء.

على أية حال لقد فهمت الدرس، وأظنني دفعت الثمن، فاحذروا أيها الأصدقاء من أن تكرروا خطأي (بعدم تدوين ما يلزمكم من معلومات قد تصبح مهمة لكم، أو التخلص من معلومات ستكتشفون فيما بعد أنها كانت مهمة جدا، ويتطلب إيجادها من جديد ساعات وساعات، علما أن النتيجة غير مضمونة في أن تسترجعوها كما كانت)...

أسال الله لكم السلامة ولملفاتكم!

 

تحديث: اقرأوا ما حدث مع مجلة Business 2.0

 

بواسطة hassanshahin 20:40 | تقنية المعلومات Information Technology | تعليق(0) | الرابط الثابت